שימוש במאגר הליקויים

שלבי העבודה

1. 1

   פתחו את המאגר מתוך הליקוי

   בעת יצירה או עריכת ליקוי בחרו „בחירה מהמאגר”. האפשרות זמינה גם בעריכה של ליקוי קיים.

2. 2

   סננו לפי דיסציפלינה

   כברירת מחדל מוצגים פריטים שמתאימים לדיסציפלינה שנבחרה. הפעילו „כל המאגר” רק כשאין התאמה.

3. 3

   בחרו פריט

   הכותרת והתיאור מתמלאים לפי התבנית. עברו על הנוסח לפני השמירה והתאימו מיקום, כמות או דרישת תיקון.

4. 4

   נהלו מאגר ארגוני

   מנהל יכול לפתוח „מאגר ליקויים” בהגדרות, להוסיף ניסוחים מקומיים ולשייך אותם לדיסציפלינות.

5. 5

   שמרו ניסוח מדיד

   כתבו מה לא תקין ומה נדרש לסגירה. הימנעו מנוסחים כלליים כגון „לטיפול”.