מסלול מנהל פרויקט
מהקמה ראשונה ועד שליטה שבועית: צוות, ביצוע, לו״ז, דוחות ומסירה.
מסלול הליבה
יצירת פרויקט חדש
אשף ההקמה: פרטי הפרויקט, דיסציפלינות, קומות וסיכום לפני יצירה.
הגדרת קומות, אזורים וחדרים
בניית ההיררכיה המרחבית פרויקט → קומה → אזור אופציונלי → חדר.
דיסציפלינות, תבניות ופעילויות
איך תבנית ארגונית הופכת לפעילויות ביצוע בחדרי הפרויקט.
הוספת משתמשים וחברי פרויקט
יצירת משתמש, בחירת תפקיד והענקת גישה לפרויקטים המתאימים בלבד.
סטטוסי ביצוע ומעברי הסטטוס
מ״טרם התחיל״ ועד השלמה, כולל ממתין לאישור, חסום ולא רלוונטי.
אישור ביצוע, דחייה ופתיחה מחדש
זרימת האישור לפעילות חובה ומה עושים כאשר נדרש תיקון.
שימוש במפת החום
מצבי ביצוע, חסמים, ימים ללא עדכון, תכנון ותכנון מול ביצוע.
לוח זמנים, תזמון מרובה ותוכנית בסיס
קביעת תאריכים, תזמון אוטומטי, קיבוץ, baseline והשוואת סטייה.
בחירת דוח מתוך קטלוג הדוחות
ההבדל בין דוחות קבועים, דוחות שטח, בונה דוחות, יומן אתר ודוחות חשמל.
ניהול יומן אתר שבועי
KPI מחושבים, הערות, תמונות, תוכן לפי דיסציפלינה, PDF ושיתוף.
היכרות עם מודול מסירה וטופס 4
מבנים, מרשם בדיקות, אבני דרך, אינטגרציה ומסירות תחת תהליך אחד.
מדריכים נוספים למנהל פרויקט
להעמקה ולתרחישים שאינם חלק מסדר היום הבסיסי.
אבני דרך, אינטגרציה ומסירות
מעקב אחר מועדים, תיאום מערכות, אירוע מסירה ותוצרים.
אימות מספר והצטרפות לעדכוני WhatsApp
OTP, opt-in, הרשאת עדכון והסרה מעדכונים.
אין הרשאה או שהמודול לא מופיע
בדיקת role, חברות בפרויקט, מנוי, מודול ארגוני ו־session.
אישור לפני פעולת כתיבה בעוזר
ההבדל בין שאילתה לשינוי, טיוטה, אישור, ביטול ומצב needs_review.
בניית דוח מותאם מ־widgets
יצירת הגדרה, בחירת dimension × measure, פילטרים, תרשימים וטבלאות.
גיליונות ומהדורות במודול השרטוטים
העלאת סט תוכניות, מעבר בין גיליונות והוספת מהדורה חדשה.
דוח יומי, חודשי, KPI ודוח מנהלים מקיף
הפקה, סינון ושימוש נכון בארבעת הדוחות הקבועים.
דוחות שטח וליקויים באופליין
יצירה מהנייד ללא קליטה, תמונות ממתינות והשלמת הסנכרון.
דוחות, התראות ומצבי מסירה ב־WhatsApp
preview, generate, status, delivery, תבניות Meta ו־delivered/read/failed/skipped.
דיווח חסם חדש
פתיחת חסם פרויקטלי או ממוקם, קביעת חומרה, אחראי ותמונה.
הגדרות התראות אישיות וברירת מחדל
בחירת אירועים במייל ובערוצים נתמכים בלי לבטל אירועים תפעוליים עצמם.
הגדרות פרויקט לאחר ההקמה
עדכון פרטים, סטטוס, גורמים, קישורים, יומן אתר וחיבור קבצים.
הודעת WhatsApp לא הגיעה או דולגה
בדיקת opt-in, תבנית, הרשאה, media header ומצב המסירה.
הוספת ליקוי לדוח שטח
כותרת, תיאור, חומרה, אחראי, יעד, מיקום ותמונות.
היכרות עם הממשק והניווט
איך עוברים בין הדשבורד, הפרויקטים, מסכי השטח והגדרות הארגון.
העלאת תוכנית קומה
העלאת PDF, הכנת התצוגה וסימון חדרים לעבודה בשטח.
הפקת דוח ממוקד לקבלן
סינון ליקויים לפי קבלן, סטטוס ואיחור ושליחת מסמך עבודה ברור.
הפקת PDF ו־snapshot של דוח שטח
למה המסמך שומר תמונת מצב ומה לבדוק לפני הפקה רשמית.
השוואת תאריכים ופתיחת ליקוי מתוך 360
שני צופים מסונכרנים, לחיצה ארוכה, צילום המבט וסמן בתוך הפנורמה.
התקנת שטח בטלפון ובמחשב
הוספת שטח למסך הבית כאפליקציית PWA, ללא חנות אפליקציות.
חיפוש גלובלי והתראות
איתור פרויקט, חדר, אזור או דיסציפלינה ומעבר מהתראה לפריט הנכון.
חתימות וצ׳קליסט מסירה בדוח שטח
מילוי צ׳קליסט, חתימה על הקנבס והכללתם במסמך הסופי.
ייצוא Excel, תמונות ושיתוף דוח שטח
הורדת נתונים, תמונות או PDF ויצירת קישור צפייה מוגבל בזמן.
יצירה וסריקה של QR לחדר
הדפסת תווית חדר ופתיחת החדר ישירות מהשטח.
יצירת נקודת תיעוד והעלאת תמונת 360
מיקום נקודה על תוכנית, שיוך לחדר והעלאת JPEG פנורמי ביחס 2:1.
יצירת סיור וידאו 360
העלאת MP4, ציור מסלול, חיתוך פריימים ברקע וצפייה על מפת מסלול חיה.
כיסוי תיעוד, נקודות מתיישנות ושיתוף 360
קריאת כרטיס הכיסוי, טיפול בנקודות ישנות וקישור ציבורי ל־30 יום.
כניסה ראשונה למערכת
איך נכנסים, משלימים את הפרופיל ומוודאים שהפרויקטים הנכונים מופיעים.
מבנים ומרשם בדיקות
יצירת מבנה, פתיחת בדיקות, עדכון סטטוס ושמירת מסמכים.
מיקום ליקוי ופין על תוכנית
שיוך לקומה, אזור וחדר והצבת סמן מדויק על תוכנית או גיליון.
מיתוג הארגון, גורמי הפרויקט והפעלת מודולים
לוגו, שמות גורמים, קישורים ומודולים אופציונליים ברמת הארגון.
ניהול משימות ברשימה, Kanban וסיכום
יצירה, סינון, שיוך ומעקב אחר משימות מסוג כללי, חסם, RFI, הנחיה או ליקוי.
ניהול קבלנים ושיוך עבודה
רשימת קבלנים, שיוך למשימות, ליקויים וביצועים ומעקב אחר מצב קבלן.
סגירת ליקוי עם תמונת לפני ואחרי
קבלת תיקון, העלאת תמונת „אחרי”, אימות וסגירת מעגל.
סימון חדרים ואזורים על תוכנית
הצבת פינים, שינוי מיקום ובחירת חדרים מרובה ליצירת אזור.
סימונים, שכבות וייצוא PDF
יצירת סימון, עריכת סגנון, בחירת שכבות והפקת PDF משוטח.
עבודה ללא קליטה וסנכרון מאוחר
מה אפשר לבצע אופליין, איך מזהים פעולה שממתינה ומה עושים כשסנכרון נכשל.
עדכון ביצוע בחדר מהשטח
איתור חדר, בחירת דיסציפלינה, עדכון פעילות והוספת תיעוד.
עריכת ליקוי ובדיקה חוזרת
תיקון פרטים, בחירה מחדש מהמאגר והחזרת ליקוי לטיפול.
פתיחת דוח שטח חדש — זרימת דוח־תחילה
יוצרים מעטפת דוח ורק אחר כך מוסיפים אליה ליקויים, חתימות ו־PDF.
פתרון וסגירת חסם
תיעוד הפתרון, סגירה והחזרת הפעילות המקושרת לעבודה.
פתרון תקלות בהעלאת תמונה, PDF או וידאו
סוג קובץ, גודל, הרשאה, אחסון ועיבוד ברקע.
פתרון תקלות סנכרון ואופליין
פעולה ממתינה, הרשאה שהשתנתה, כפילות לכאורה ותמונה שלא נשלחה.
פתרון תקלות PDF וקישור שיתוף
הפקה תקועה, תמונה חסרה, הרשאה וקישור שפג.
צילום ביצוע וחותמת מים
צילום מהמצלמה או מהגלריה והמידע שמוטבע אוטומטית בתמונה.
ציר הזמן והיסטוריית השינויים
מעקב כרונולוגי אחר שינויי סטטוס ופעולות בפרויקט.
קבצי פרויקט וחיבור Nextcloud
גלישה בתיקיית הפרויקט, העלאת קובץ והקשר בין קבצים לתוכניות.
קול, תמונות ופעולות כתיבה ב־WhatsApp
תמלול הודעה קולית, פתיחת חסם מתמונה ואישור אטומי לפני ביצוע.
קישורי שיתוף ציבוריים — שימוש בטוח
ההבדל בין קישור פנימי לציבורי, תוקף 30 יום והרשאות יצירה.
קריאת מסך ה־Overview של הפרויקט
איך להבין KPI, מגמות, חסמים, כיסוי 360 וקיצורי פעולה.
שאלות ובחירת פרויקט ב־WhatsApp
שאילתות על ביצוע, חסמים, ליקויים וקבלנים והחלפת פרויקט פעיל.
שאלות ועבודה עם העוזר החכם
בחירת פרויקט, ניסוח שאלה, המשך שיחה וקבלת תשובה עם מקורות המערכת.
שימוש במאגר הליקויים
בחירת ניסוח קיים, סינון לפי דיסציפלינה ותחזוקת מאגר ארגוני.
תזמון דוח, מעקב הפקה ומסירה
יצירת schedule, בדיקת run, מצב ההפקה ושליחת PDF או קישור.
תיקון סחיפת מסלול באמצעות עוגני מיקום
קישור פריימים למקומות שבהם באמת עמדתם וחישוב מחדש בין העוגנים.
תמונות וסימון חזותי בליקוי
צילום מהשטח, בחירה מהגלריה וסימון האזור הבעייתי על גבי התמונה.
תפקידים והרשאות — מי יכול לעשות מה
ההבדל בין מנהל, מנהל פרויקט, מפקח, מתכנן וצופה, והקשר לחברות בפרויקט.