הוספת משתמשים וחברי פרויקט

שלבי העבודה

1. 1

   צרו או אתרו את המשתמש

   בניהול המשתמשים הזינו שם, אימייל, טלפון ותפקיד. הימנעו מפתיחת שני משתמשים לאותו אדם.

2. 2

   בחרו תפקיד מינימלי מתאים

   הקצו את ההרשאה הנמוכה שמאפשרת את העבודה. צופה מיועד לקריאה; מפקח לדיווח; מנהל פרויקט לאישורים וניהול.

3. 3

   הוסיפו כחבר פרויקט

   משתמש רגיל חייב להיות משויך לפרויקט כדי לראותו. שיוך לארגון בלבד אינו מבטיח גישה.

4. 4

   בדקו את ההזמנה

   בקשו מהמשתמש להיכנס ולוודא שהפרויקט מופיע. אם הוחלף מספר טלפון, יש לאמת אותו מחדש לפני WhatsApp.

5. 5

   הסירו גישה כשצריך

   הסרת חברות בפרויקט חוסמת גישה למשאבים שלו. פעולות ממתינות בעוזר נבדקות שוב בזמן הביצוע וייחסמו.