איך שטח עובדת — מהחדר ועד תיק המסירה

מגדל הראל, קומה 3, חדר 304. מעלים את תוכנית הקומה, מציבים פין, ובוחרים דיסציפלינות: חשמל, מיזוג, אינסטלציה, גילוי אש. החדר מקבל אוטומטית את הפעילויות מהתבנית הארגונית — ותווית QR להדפסה על המשקוף.

• ✓פרויקט → קומה → אזור (אופציונלי) → חדר. פעילויות לפי דיסציפלינה, מהתבנית ובהתאמה לחדר.
• ✓משתמשים מוזמנים לפרויקט לפי תפקיד: מפקח מעדכן, מנהל מאשר, צופה רואה. קבלן משנה רואה רק את שלו.

קבלן החשמל סורק את ה-QR בחדר 304, מסמן "נקודות חשמל — בביצוע", ומחר "הושלם" עם תמונה. התמונה מקבלת חותמת מים: תאריך, שעה, שם, קומה, חדר, פעילות. הפעילות היא משימת חובה — אז היא לא "הושלמה" אלא "ממתינה לאישור".

• ✓לא התחיל → בביצוע → ממתין לאישור → הושלם. וגם: חסום, לא רלוונטי.
• ✓עובד גם בלי קליטה: הפעולה נשמרת במכשיר ומסתנכרנת כשחוזרים, בלי כפילויות.

בחדר 305 אין תעלות מיזוג 60×60. המפקח פותח חסם: חומרה גבוהה, אחראי — קבלן המיזוג, תמונה. הפעילות עוברת ל"חסום" ומפת החום מאדימה. בחדר 214 סדק בטיח: זה ליקוי — נפתח בדוח שטח עם יעד לתיקון ותמונת "לפני".

• ✓חסם עוצר עבודה ומשחרר אותה כשנפתר; ליקוי הוא עבודה שבוצעה לא נכון ונסגר רק עם "אחרי" ואישור.
• ✓שניהם מקושרים לחדר, לדיסציפלינה ולאחראי — ומופיעים בישיבת הבוקר עם גיל ואיחור.

מנהל הפרויקט פותח את תור האישורים: חדר 304, נקודות חשמל, שתי תמונות. מאשר. חדר 306, ספרינקלרים — התמונה לא מראה את החיבור. מחזיר לתיקון עם הערה. שתי ההחלטות נרשמות בציר הזמן על שמו.

• ✓הדוחות מבדילים בין "דווח שהושלם" ל"אושר". אחוז ההשלמה שהמזמין רואה נבנה מאישורים, לא מהצהרות.
• ✓מהנדס יועץ יכול לאשר מרחוק לפי התמונות עם חותמת המים — בלי נסיעה לאתר.

בסוף השבוע אף אחד לא כותב דוח. יומן האתר מציג מה הושלם, מה נחסם ומה מתוכנן לשבוע הבא, עם תמונות לפי חדר. לפני סגירת התקרה בקומה 3 המפקח מצלם סיור 360°; בעוד חודש ישוו אותו לתאריך הבא.

• ✓ציר הזמן, מפת החום, יומן האתר ודוחות ה-PDF נגזרים מאותם נתונים — כל מדד ניתן לפירוק לפריטים שמרכיבים אותו.
• ✓דוחות מתוזמנים נשלחים במייל; קישור צפייה מוגבל בזמן (30 יום) פותח דוח למזמין בלי חשבון.

לקראת טופס 4 פותחים את מרשם הבדיקות של מבנה A. ספרינקלרים — אושר. לוח חשמל ראשי — אושר. כריזה — חסר אישור, אחראי: קבלן גילוי אש. אבן הדרך "מסירת מערכות לכיבוי אש" מראה בדיוק מה פתוח, ומי מחזיק אותו.

• ✓מרשם בדיקות לפי מערכת, אבני דרך ומסירות לכל יעד (מזמין, כיבוי אש, בודק חשמל, תאגיד) — על אותם חדרים וליקויים.
• ✓"סגור ומלא" ≠ חתום: התיק סגור כשכל בדיקה, מסמך ואישור במקומם, לפי היעד שדורש אותם.