דוחות שטח וליקויים — לפני, אחרי וחתימה
רשימת ליקויים באקסל מתה ביום שנשלחה. בשטח כל ליקוי הוא ישות חיה: יש לו אחראי, יעד, מיקום על התוכנית ותמונת "לפני" — והוא נסגר רק כשיש תמונת "אחרי" ומישהו אישר.
- ליקוי עם כותרת, תיאור, חומרה, אחראי, תאריך יעד, מיקום ותמונות — מהנייד
- מאגר ליקויים ארגוני: ניסוחים אחידים לפי דיסציפלינה, בלי להמציא כל פעם מחדש
- לולאת תיקון ואימות: הקבלן מעלה "אחרי", המפקח מאשר או מחזיר לתיקון
- פין על תוכנית או גיליון, סימון חזותי על התמונה, ותצוגת חום של ליקויים
- דוח PDF ממותג עם snapshot, חתימות על קנבס, צ׳קליסט מסירה ודוח ממוקד לכל קבלן
ליקוי אחד, מקצה לקצה
מסיור המפקח ועד הסגירה — כל שלב מתועד, ולכל שלב יש אחראי.
- 1מפקח
פותחים דוח ומוסיפים ליקוי
בוחרים ניסוח מהמאגר או כותבים חדש, מצלמים, מסמנים על התמונה, מציבים פין על התוכנית ומשייכים לקבלן עם יעד.
- 2קבלן
מקבלים דוח ממוקד
הקבלן מקבל PDF או קישור עם הליקויים שלו בלבד, מסונן לפי סטטוס ואיחור. הוא מעלה תמונת "אחרי" מהנייד.
- 3מפקח
מאמתים או מחזירים
המפקח רואה לפני ואחרי זה לצד זה, מאשר וסוגר — או מחזיר לתיקון עם הערה. הכול נשאר בהיסטוריה.
- 4מנהל פרויקט
חותמים ומוסרים
צ׳קליסט מסירה, חתימות המפקח והקבלן על הקנבס, ו-PDF עם snapshot שלא משתנה אחרי ההפקה.
למה זה שונה מרשימה באקסל
סגירה דורשת הוכחה
ליקוי לא נסגר כי מישהו כתב "טופל". הוא נסגר עם תמונת אחרי ואישור של מי שפתח אותו.
מפת ליקויים על התוכנית
תצוגת חום מראה איפה מצטברים ליקויים — קומה, אזור, קבלן. מזהים דפוס לפני שהוא הופך למחלוקת.
עובד גם בלי קליטה
פותחים ליקויים ומצלמים במרתף; התמונות ממתינות בתור ועולות כשחוזרת הקליטה, בלי כפילויות.
מחובר לכל השאר
ליקוי יכול להיפתח מתוך פנורמת 360°, להופיע כמשימה בקנבן, ולהיכנס לדוח המנהלים וליומן האתר.
מדריכים באקדמיית שטח
פתיחת דוח שטח חדש — זרימת דוח־תחילה
יוצרים מעטפת דוח ורק אחר כך מוסיפים אליה ליקויים, חתימות ו־PDF.
הוספת ליקוי לדוח שטח
כותרת, תיאור, חומרה, אחראי, יעד, מיקום ותמונות.
סגירת ליקוי עם תמונת לפני ואחרי
קבלת תיקון, העלאת תמונת „אחרי”, אימות וסגירת מעגל.
הפקת דוח ממוקד לקבלן
סינון ליקויים לפי קבלן, סטטוס ואיחור ושליחת מסמך עבודה ברור.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין ליקוי לחסם?
חסם עוצר עבודה (אין חומר, אין גישה, חסר אישור) ומשפיע על סטטוס הפעילות. ליקוי הוא עבודה שבוצעה לא כמו שצריך ודורשת תיקון. שניהם מקבלים אחראי ותמונה, אבל הליקוי חי בדוח שטח עם לולאת אימות.
האם הקבלן צריך חשבון כדי לקבל את הליקויים שלו?
לא בהכרח. אפשר לשלוח לו PDF או קישור צפייה מוגבל בזמן. אם הוא צריך להעלות תמונות "אחרי" בעצמו — נותנים לו חשבון עם גישה רק לפריטים שלו.