בקרה: תכנון מול ביצוע, קצב וצפי סיום
מתי נסיים, מה מעכב, ומה צריך לשנות כדי לעמוד ביעד. הבקרה מחשבת קצב וצפי סיום לכל דיסציפלינה מתוך הפעילויות שנסגרו בשטח — בימי העבודה של הפרויקט, עם טווח, ועם ההנחות גלויות על המסך.
- תמונת מצב: ביצוע מול מתוכנן להיום, צפי סיום מול היעד, באיחור ובסיכון, חסמים שמשפיעים על השבועיים הקרובים ועדכניות הנתונים — ורשימת "דורש טיפול"
- לו"ז תכנון מול ביצוע: עקומת S מול התכנון ומול הבסיס, פיגור בימים, עמידה בתכנון השבועי (PPC), עומס קדימה וזרימה בין קומות (Line of Balance)
- קצב סגירה וצפי סיום לכל דיסציפלינה, קבלן, קומה או אזור — עם טווח, והקצב הנדרש כדי לעמוד ביעד
- סימולטור: קצב מותאם, "+20% למאחרים", "מה צריך כדי לסיים עד…", ותרחישים שמורים להשוואה — בלי לגעת בלו"ז
- סחיפת הצפי: איך צפי הסיום זז מלילה ללילה — אזהרה מוקדמת, לפני שהאיחור מופיע בלו"ז
- מדדי פרויקט: מונים לפי תקופה, בריאות נתוני הלו"ז, והשוואה לחודשים הקודמים ולשאר הפרויקטים בארגון
מהקצב בשטח ועד ההחלטה בישיבה
- 1שטח
מדווח ומאשר כרגיל
הקבלנים מסמנים פעילויות שהסתיימו, המפקח מאשר. אין טופס נוסף — הקצב נמדד מהפעילויות שנסגרו.
- 2מנהל פרויקט
רואה מי קובע את הסיום
חשמל, אינסטלציה וגילוי אש לפני היעד. מיזוג סוגר 21 פעילויות בשבוע — והוא שקובע צפי של 22.12, 12 ימים אחרי היעד.
- 3מנהל פרויקט
בודק תרחיש
בסימולטור: "מה צריך כדי לסיים עד 10.12?". המערכת מראה את הקצב הנדרש למיזוג מול הקצב הטוב ביותר שהושג בפועל. התרחיש נשמר להשוואה — הלו"ז עצמו לא משתנה.
- 4מזמין
מקבל תשובה עם הנחות
"בקצב הנוכחי — 22.12. עם תגבור מיזוג מנובמבר — לפני היעד." צפי עם טווח ועם ההנחה שמאחוריו, לא מספר שנולד בגיליון.
צפי שאפשר לעמוד מאחוריו
מפעילויות שנסגרו, לא מהערכות
הקצב הוא מספר הפעילויות שנסגרו בשבועות האחרונים — לא אחוזי ביצוע שמישהו הקליד. כשאין מספיק נתונים, המערכת כותבת "אין בסיס מספק" במקום להמציא תאריך.
המאוחרת קובעת
צפי הפרויקט הוא הצפי של הדיסציפלינה האיטית, לא ממוצע שמסתיר אותה. ככה רואים בדיוק איפה לתגבר — ומה לא ישנה את הסיום.
בימי העבודה שלכם
שבוע של 5 או 5.5 ימים, חגי ישראל לפי הלוח העברי, וחסמים עם תאריך שחרור משוער — כולם נכנסים לחישוב הצפי.
אזהרה לפני האיחור
צפי שמחליק שבוע אחרי שבוע מופיע בגרף הסחיפה הרבה לפני שפעילות אחת נכנסת לאיחור. ופיגור באישורים מוצג בנפרד מפיגור בביצוע.
מדריכים באקדמיית שטח
שאלות נפוצות
מאיפה מגיע הקצב?
מהפעילויות שנסגרו בשבועות האחרונים, לכל דיסציפלינה, קבלן, קומה או אזור. בוחרים את חלון הזמן (למשל 4 שבועות), והטווח מחושב מהשבועות החלשים והחזקים שבו. כשפעילויות ממתינות לאישור, מוצג גם מתי העבודה בשטח תסתיים וגם מתי היא תיסגר — והפער הוא פיגור אישורים.
הסימולטור משנה את הלו"ז?
לא. תרחיש הוא חישוב בלבד: הוא נשמר בכתובת הדף או כתרחיש בשם, ואפשר להשוות כמה תרחישים זה לצד זה. הלו"ז ותוכנית הבסיס לא משתנים.
מה צריך להגדיר כדי להתחיל?
תאריך יעד ושבוע עבודה בהגדרות הפרויקט, ותאריכי סיום מתוכננים לפעילויות מלוח הזמנים. תוכנית בסיס קפואה מוסיפה השוואה לבסיס. לוח החגים מוגדר פעם אחת לכל הארגון.
מול מה משווים את מדדי הפרויקט?
לחודשים הקודמים של אותו פרויקט, ולחציון ולטווח של הפרויקטים בארגון שלכם ב-12 החודשים האחרונים — כשיש לפחות 3 פרויקטים עם מדידה.
מי רואה את הבקרה?
מנהלי מערכת, מנהלי פרויקט, מפקחים ומתכננים. משתמשי צפייה בלבד לא רואים אותה.